Nordic Climate Groupin tietosuojakäytäntö

Me Nordic Climate Group AB:ssä suhtaudumme vakavasti asiakkaidemme ja palveluidemme käyttäjien yksityisyyteen. Otamme vastuun siitä, että käsittelemiämme henkilötietoja käytetään vain aiottuun tarkoitukseen ja että ne on suojattu luvattomalta käytöltä. Jotta voimme tarjota, kehittää, analysoida ja parantaa palveluitamme, meidän on käsiteltävä henkilötietoja.

Henkilötiedot

Henkilötiedot ovat kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja, joista henkilö voidaan suoraan tai välillisesti tunnistaa. Esimerkkejä henkilötiedoista ovat nimet, yhteystiedot, sijaintitiedot tai henkilön fyysiseen, taloudelliseen, kulttuuriseen tai sosiaaliseen identiteettiin liittyvät tekijät. Tiedot, jotka eivät yksinään täytä vaatimuksia, voivat silti olla henkilötietoja. 

Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan yleistä tietosuoja-asetusta ja sen sääntöjä. Käsittelyllä tarkoitetaan mitä tahansa henkilötietoja koskevaa toimintoa tai toimintosarjaa, joka suoritetaan joko kokonaan tai osittain automatisoidusti. Myös sähköposteissa ja palvelimilla olevissa asiakirjoissa, yksinkertaisessa luettelossa, verkkosivustoilla ja muussa jäsentymättömässä aineistossa olevat henkilötiedot kuuluvat tietosuojan piiriin. 

Mihin käytämme henkilötietoja

Jotta Nordic Climate Group tai alihankkijat voivat tarjota sinulle palveluitamme, meidän on käsiteltävä henkilötietoja. Käsittelemme henkilötietoja muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:

  • Toimittamiemme tuotteiden ja palvelujen tarjoaminen ja asiakkaidemme kanssa tekemiemme sopimusten hallinnointi.
  • Palveluidemme asentaminen, konfigurointi, ylläpito, suojaaminen, kehittäminen, analysointi ja toimittaminen.
  • Uutiskirjeiden lähettäminen ja palvelujamme koskevan asiaankuuluvan tiedon lähettäminen oikeille henkilöille.
  • Dokumentointitarkoitukset
  • Tilitys- ja kirjanpitotarkoitukset
  • Rekrytointihakemusten vastaanottaminen

 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta

Henkilötietojen käsittely on laillista vain, jos ja siltä osin kuin jokin seuraavista perusteista on voimassa. 

  • Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.
  • Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai jotta rekisteröidyn pyynnöstä voidaan toteuttaa toimenpiteitä ennen sopimuksen tekemistä.
  • Käsittely on tarpeen Nordic Climate Group AB:n lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.
  • Käsittely on tarpeen rekisteröidyn tai muun luonnollisen henkilön merkityksellisten etujen suojaamiseksi.
  • Käsittely on tarpeen Nordic Climate Group AB:n etujen toteuttamiseksi, paitsi jos rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät nämä edut ja edellyttävät henkilötietojen suojaamista (etujen tasapainottaminen). Etujen tasapainottamisen yhteydessä on noudatettava erityisvaatimuksia, jotka koskevat tehdyn arvioinnin dokumentointia.

 

Kolmas osapuoli

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Henkilötietoja käsitellään kuitenkin tarvittaessa palveluntarjoajiemme kanssa erilaisten tehtävien yhteydessä. Näissä tapauksissa asianomaiselle henkilölle ilmoitetaan asiasta.

Karsintamenettelyt

Emme käsittele henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta.

Sinä päätät

Olet vastuussa omista henkilötiedoistasi. Toisin sanoen sinä päätät, mitä tietoja haluat antaa. Huomaa kuitenkin, että tarvitsemme tiettyjä henkilötietoja voidaksemme tarjota sinulle palveluitamme.

Sinulla on myös oikeus pyytää tietoja siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta.

Kysymykset

Rekisterinpitäjä on Nordic Climate Group AB. Ota meihin yhteyttä osoitteeseen info@nordicclimategroup.se, jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä.

Politiikat

Change country and language